Wir verwandeln Ihre Aktenberge und Dokumentenarchive in Bits und Bytes, auf welche Sie und Ihre Mitarbeiter gleichzeitig, ortsunabhängig und sicher digital zugreifen können.
Wir holen Ihre wertvollen und vertraulichen Geschäftsunterlagen vor Ort ab, bereiten sie für den Scanprozess vor, indizieren und scannen sie sorgfältig und wandeln sie in digitale Dokumente, angereichert mit Metadaten, um.
Auf Wunsch vernichten oder lagern wir Ihre Papierdokumente ein oder bringen Sie wieder zurück in Ihr Unternehmen.
Entnahme der Papierblätter aus den Ordnern, Befreiung von Heftklammern, Post it´s und Notizblättern, Glätten von Eselohren. Anbringung des Barcodes, sowie Indizierung und Verschlagwortung der Dokumente nach inhaltlicher Struktur der Dokumente bzw. des Archivs.
Dokumente werden mittels Hochleistungsscanner sorgfältig in hoher Qualität digitalisiert.
Auslieferung der Daten im Dokumentenmanagementsystem (betriebsintern oder über Cloud-Zugriff), Zusammenführung der Dokumente in den Ursprungsordnern, Auslieferung der digitalen Daten, Rückversand der Dokumente oder professionelle Aktenvernichtung bzw. Einlagerung Ihres Archives bei uns.
wertvolle Daten vor Verlust und Umweltschäden sichern
schneller, einfacher und ortsunabhängiger Zugriff auf Ihre Dokumente
gleichzeitige Nutzung von Dokumenten
effizientere Arbeitsweise
Platz für Archive sparen
Papier und Drucker einsparen
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Unser Kundenberater berät Sie gerne, sichtet Ihre Akten und Dokumente und erstellt Ihnen ein individuelles Angebot.
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